Obračun zarada je u centru pažnje zaposlenih — mora biti tačan, mora biti na vreme, mora biti u skladu sa zakonom o radu. Greške u obračunu znače da zaposlenik gubi novac, da kompanija snosi penale, ili u gorem slučaju — sudske sporove. Konto 6 upravlja obračunom tako da vi možete da se fokusirate na razvoj tima.

Obračun zarada nije samo unos podataka. To je:

•Pravni imperativ: Svaki obračun mora biti u skladu sa zakonom o radu, zakonom o dohodku, zakonom o doprinosima. Pogrešna primena zakona može imati skupu posledicu.

•Obaveza prema zaposlenima: Svaki radnik očekuje tačan iznos na svom računu, na vreme, svaki mesec. Čak i jedan dan kašnjenja stvara zabrinutost; čak i minimalna razlika u iznosu može podrivati poverenje.

•Poslovni imperativ: Obračun zarada je značajna stavka u budžetu — trebaju vam tačni brojevi za planiranje, tačni brojevi za analizu profitabilnosti, tačni brojevi za buduće odluke.

Ako obračun zarada nije precizan, sve ostalo postaje neodređeno — ne znate tačne troškove, ne znate tačne obaveze, ne znate šta možete da planirate.

Svaki radnik, svaki mesec — obračun plate prema zakonu, obračun doprinosa (zdravstvo, penzija, nezaposlenost), obračun poreza na dohodak. Sve je ispravno do poslednjeg novčića, bez grešaka, bez nedoslednosti.

Minimalna zarada, radno vreme, prekovremeni rad, godišnji odmor, bolovanja — sve se automatski obrađuje prema važećem zakonu. Uvek ste u skladu sa zakonom, čak i kada se zakoni menjaju nekoliko puta godišnje.

Godišnja izveštavanja prema Poreskoj upravi, zdravstvenim fondovima i fondu penzijskog osiguranja — svi dokumenti, na vreme, ispravno. Bez kašnjenja, bez penala.

Zaposleni iz drugih zemalja sa specifičnim poreskim statusom, zaposleni koji su u Srbiji manje od određenog broja dana — svaka situacija ima svoj način obračuna. Znamo kako se to radi u svakoj zemlji i svakom scenariju.

Mesečni pregled troškova zarada po radniku, po odeljenju, po vrsti troška (bruto, doprinosi, porezi). Znate tačno šta vas košta svaki radnik i kakva je to stavka u budžetu.

Direktna komunikacija sa vašim HR timom — odgovori na pitanja, objašnjenja zakonskih odredbi, preporuke za redovne preglede. HR tim postaje partner u procesu obračuna, ne dodatni teret.

Ako radite sa subkontraktorima ili ste u B2B aranžmanu — obračun honorara, izveštavanje prema propisima, sve jasno bez zbunjujućih preračunavanja.

Sve izveštaje, sve originalne dokaze, sve obračune — čuvamo i arhiviramo prema zakonu (5+ godina). Ako dođe do revizije, sve je dostupno trenutno.

Standardan obračun — plata, doprinosi, porezi. Najjednostavniji scenario, ali čak i tu može doći do greške ako se zakoni menjaju. Mi pratimo sve zakonske promene, tako da vi to ne trebate.

Zaposleni iz druge zemlje sa sopstvenim poreskim obavezama. Kod ekspata, porez se obično plaća u zemlji boravka (Srbija), ali moraju biti ispunjeni specifični uslovi. Kod rezidencijalnih zaposlenih primenjuje se drugačiji poreski tretman od običnih zaposlenih.

Kako radimo: Tačno znamo kako se to radi za zaposlene iz svake zemlje — Francuske, Nemačke, Mađarske, SAD. Znamo šta se prijavljuje Poreskoj upravi, šta se prijavljuje zemlji porekla, šta se ne prijavljuje. Nema zabune.

Određene kategorije zaposlenih imaju posebne benefite ili obaveze — studenti imaju specifičan poreski tretman, invalidi imaju drugačije doprinose, stariji zaposleni imaju drugačije doprinose. Sve to može biti pogrešno obračunato ako se ne prati redosled.

Kako radimo: Znamo tačne uslove za svaki status i kako se primenjuje pri obračunu. Vi nam samo navedete koji zaposleni ima koji status, mi radimo ostatak.

Umesto zaposlenih, ponekad radite sa honorarnim saradnicima ili drugim kompanijama. Obračun je drugačiji — honorari se knjiže kao rashod, ali kako se oporezuju zavisi od vrste ugovora, situacije i zakonskog okvira.

Kako radimo: Znamo razliku između zaposlenog i subkontraktora sa poreske strane. Znamo kako se honorari oporezuju i prijavljuju, bez rizika da budu prekvalifikovani kao „skriveni zaposleni“ od strane Poreske uprave.

Zakon o radu u Srbiji se menja nekoliko puta godišnje — nova minimalna zarada, novi doprinosi, novi porezi, nove obaveze prema zdravstvenom fondu. Ako to pratite putem emailova ili vesti, verovatno ćete propustiti nešto važno.

Propuštanje obaveze prema Zakonu o radu može biti skupo:

•Greška u obračunu zarade = zaposlenik gubi novac = problem sa zaposlenim ili sud

•Greška u prijavama = penali od Poreske uprave (često unazad do 5 godina)

•Greška u zdravstvenim doprinosima = penali od Fonda

•Pogrešan obračun prekovremenog rada = rizik od sindikata ili pojedinačnog spora

Konto 6 prati sve zakonske promene — čim se nešto promeni, obračun se automatski prilagođava. Vi ne trebate da znate detalje, mi to znamo.

Obračun zarada se ne dešava odvojeno — to je rezultat HR odluka. Zaposleni se zapošljava (HR aktivnost), zarada se definiše (HR aktivnost), prekovremeni rad se odobrava (HR aktivnost), bolovanje se obrađuje (HR aktivnost), zaposleni se otpušta (HR aktivnost). Ako HR sistem i obračun zarada nisu povezani, stvaraju se greške.

Konto 6 radi sa vašim HR timom kao integrisan proces:

•Novi zaposleni — mi primamo podatke iz HR sistema, obračun počinje

•Promene zarade — HR nam šalje informaciju, mi ažuriramo obračun

•Bolovanja i godišnji odmor — HR nam prijavljuje, mi automatski prilagođavamo

•Otpuštanja — HR koordinira rok, mi završavamo finalni obračun

Ne trebate dve odvojene operacije sa Excel-ima i emailovima. Sve je integrisano, bez trenja.

Do 20. u mesecu — vaš HR tim šalje nam podatke za mesec: broj sati po radniku, bolovanja, prekovremeni rad, promene zarade. Ako je sve elektronski, učitava se direktno.

20-22. u mesecu — mi računamo: svaki radnik, svaki doprinos, svaki porez. Obračun je proveren nekoliko puta, bez greške. Rezultat je detaljan obračun i list sa brojevima.

22-23. u mesecu — vi pregledate brojeve. Ako ima pitanja ili problema, kontaktiramo vas. Obično nema problema jer su obračuni standardni.

23-25. u mesecu — obračun zarada se prebacuje u banku, novac ide zaposlenima. Zaposleni vide novac na računu do 25-26. u mesecu.

Do 5. narednog meseca — prijave prema Poreskoj upravi, fondovima, zdravstvenom fondu. Sve se šalje automatski iz našeg sistema, bez greške, na vreme.

Ako sada trošite 20 sati mesečno na obračun zarada — između Excel-a, poziva upravama, i čekanja na papire — to može biti drugačije. Obračun zarada može biti operacija od 2 sata mesečno, ne 20. To znači da vašem HR timu ostaje vreme za ono što je stvarno važno — razvoj zaposlenih, organizaciona kultura, zadržavanje talenata. Razgovarajmo kako to može da funkcioniše u vašoj kompaniji. Bez obaveze.